辦理評分及格最低標決標採購案件，依工程會函頒之「採購業務標準化作業流程及控制重點、JP09決標（評分及格最低標）」規定辦理

1. 依據本府採購稽核小組（下稱本小組）112年年終檢討會議主席指（裁）示事項辦理。
2. 本小組於114年第一季(114年1月至3月)進行稽核監督，發現部分機關學校辦理評分及格最低標決標採購案件，有以下缺失：
1. 開標作業未落實分段開標：
1. 依政府採購法施行細則第64條之2第2項第1款規定：「分段開標，最後一段為價格標」，爰評分及格最低標係就評分及格之廠商開價格標，故第一階段(資格標)開標時，不應開啟投標廠商價格文件。
2. 查部分機關學校於第一階段審標文件中，已包含投標廠商標價清單在內；於採購審查委員會辦理審查時，於審查總表記載廠商標價；於投標須知勾選採「分段開標，投標廠商應就各段標之標封分別裝封並標示內含資格標、規格標或價格標等」，惟招標文件卻僅檢附「投標封」，未考量分段開標特性將各段標之標封納入招標文件。爰請各機關學校留意評分及格最低標辦理程序，並建議可至本府採購專區/市府採購業務/投標須知項下下載「臺中市政府投標須知範本(評分及格最低標)」參考使用，避免錯漏，以維程序完整。
2. 法規用語誤植：
1. 依政府採購法施行細則第64條之2第1項規定：「機關依本法第52條第1項第1款或第2款辦理採購，得於招標文件訂定評分項目、各項配分、及格分數等審查基準，並成立審查委員會及工作小組......」。
2. 查部分機關學校於辦理評分及格最低標採購案相關文書作業時，將「審查委員會」誤植為「採購評選委員會」、「審查」誤植為「評選」等情，相關用語應依法定文字使用，以確保採購文件表述之正確性。
3. 上述評分及格最低標決標採購案件缺失態樣，嗣後將列為重點稽核監督事項。

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